Processing...
+971547744466
info@kanoony.com
الإمارات
تسجيل الدخول
يجب أن يكون لدى أي شركة لديها موظفين يتكبدون مصروفات سياسة صارمة للتحكم في هذه التكاليف. حتى الشركات التي لديها عدد قليل من الموظفين الذين يتكبدون مصروفات تحتاج إلى دليل لشرح كل ما هو قابل للاسترداد وما هو غير قابل للاسترداد. من خلال تطوير سياسة إدارة المصروفات، ثم تعديلها حسب الحاجة لمواكبة نمو الشركة، ستتمكن من إدارة التكاليف مع الحفاظ على مشاركة موظفيك وإنتاجيتهم.
|
سياسة المصروفات هي مجموعة رسمية من الإرشادات التي تحدد بوضوح ما يمكن اعتماده من المصروفات وما لا يمكن اعتماده منها. كما أنه يساعد قسم المحاسبة و / أو المعتمدين على تحديد ما إذا كانت المصروفات قابلة للاسترداد أم لا.
تُحدد هذه السياسة بوضوح متى يمكن للموظفين توقع تعويضهم عن المصروفات المتكبدة من قبلهم (عادةً 30 يومًا أو أقل، بحسب سياسة الشركة) وأي سبل انتصاف لديهم إذا تم رفض رد المصروفات.
تتمثل إحدى أفضل الطرق للتحكم في إنفاق الموظفين في تنفيذ سياسة إدارة المصروفات التي سيتبعها كل فرد في المؤسسة. بهذه الطريقة، عندما يتم رفض رد المصروفات أو التشكيك فيها، فإن سياسة الشركة ستكون بمثابة معيار لاتخاذ القرارات النهائية بشأن رد التكاليف أم لا.
تقوم سياسة المصروفات أيضًا بـ:
· توحيد قواعد إدارة مصروفات الشركة. · منع الموظفين من الادعاء بأنه "لم يتم إخبارهم" بأنه لن يتم تعويضهم عن مصروفات معينة. · مساعدة الموظفين على التعرف على القواعد ومعرفة ما إذا كان سيتم تعويض عملية الشراء التي يقومون بها مسبقًا. · منح المديرين المعتمدين دليلاً إرشاديًا للعمل من خلاله (بدلاً من الاضطرار إلى السؤال عن كل مصروفات "مشكوك فيها"). · المساعدة في منع الاحتيال المالي وتحديد متى يسيء الموظف استخدام النظام.
وتتضمن هذه السياسة الأقسام التالية: 1. بيان السياسة 2. الأهداف 3. التعاريف 4. النطاق 5. مصروفات السفر 6. تقليل الإنفاق 7. المصروفات غير القابلة للاسترداد 8. الإجراءات 9. انتهاكات هذه السياسة 10. التنفيذ |
|
|
|
الإختصاص |
|
تمت صياغة هذه السياسة بهدف استخدامها في الإمارات العربية المتحدة. |
|
|
|
يهدف نموذج السياسة هذا إلى توفير إرشادات عامة ويجب استخدامه كمرجع. ربما لم يأخذ هذا النموذج في عين الاعتبار جميع القوانين المحلية أو الحكومية أو الاتحادية ذات الصلة وهو ليس بوثيقة قانونية. لن تتحمل قانوني أي مسؤولية قانونية قد تنشأ عن استخدام هذه السياسة. |
|
|
|
قبل التوقيع |
|
- المعلومات الواردة في هذه الصفحة الأمامية أو المضمنة في رؤوس أو تذييلات هذا المستند هي لأغراض التوجيه فقط. - يرجى حذف هذه الصفحة الأمامية مع المعلومات الواردة في الرؤوس والتذييلات والتعليقات الختامية قبل مشاركة هذا المستند مع أي طرف آخر. عندما يتم استخدام الأقواس المربعة […] والإبرازات في المستند، فهذه إشارة إلى وجود معلومات مفقودة أو غير كاملة ستحتاج إلى دمجها قبل التوقيع. - الرجاء إزالة الأقواس المربعة والإبرازات وجميع عمليات التمييز قبل التوقيع. |
Kanoony.com | This document is subject to continuous updates to ensure compliance with UAE laws. We always recommend downloading from, or, using Kanoony platform to access the most updated version. Saved documents on your system or any storage device may become outdated or expired.
